Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Vollzeit (39 Std.), ab dem 01.06.21, Bewerbungen bis 30.04.2021

Die Diakonische Stiftung Wittekindshof ist ein großer und vielfältiger Arbeitgeber mit dem Schwerpunkt der Eingliederungshilfe. Rund 3.500 Mitarbeitende sind an über 100 Standorten in Nordrhein-Westfalen aktiv. Insgesamt nutzen ca. 5.000 Menschen mit und ohne Behinderung die umfangreichen Angebote in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Ausbildung, Therapie, Schule, Pflege und in den Familienzentren.

Für das Sekretariat der Ressortleitung suchen wir zum 01.07.2021, bzw. mit Einarbeitungszeit zum 01.06.2021 am Standort Bad Oeynhausen Verstärkung.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleisten eine optimale Unterstützung Ihres Vorgesetzten. Sie sind das Bindeglied zwischen den internen und externen Kontakten und Ihrem Vorgesetzten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und effektive Organisation des Ressortleitungssekretariats einschl. Reisemanagement
  • Unterstützung der Ressortleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen
  • Eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Handhabung eines umfangreichen Ablagesystems
  • Übernahme von fachbezogenen Aufgaben innerhalb der Angebotspalette des Ressorts

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer zusätzlichen Fachausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
  • Sie bringen Engagement, Teamfähigkeit und Einsatzfreude mit und sind es gewohnt, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sie verfügen über eine gut strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie die in einer solchen Position erforderliche Diskretion, Verbindlichkeit und Loyalität
  • Ausgeprägte soziale Werteorientierung und Identifikation mit unserem Handlungsleitenden Bild und den Zielen unserer Stiftung

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung nach AVR DD
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche
  • Beteiligung an Umzugskosten ab 50 Km
  • Mitarbeiterrabatte (z.B. für zahlreiche Online-Shops)
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2021: bewerbung(at)wittekindshof.de oder
Wittekindshof - Diakonische Stiftung für Menschen mit Behinderungen
Zur Kirche 2 | 32549 Bad Oeynhausen.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Breder unter (05734) 61-1038.

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Pascal Tatura Bewerbermanagement

Zur Kirche 2
32549 Bad Oeynhausen