Ahaus (JP). Informationen schnell und unkompliziert weitergeben, nicht nur in Zeiten der Corona-Pandemie wichtig: Das Familienzentrum Wittekindshof-Scheelekamp setzt daher seit April auf die Kita-Info-App, um Eltern auf dem Laufenden zu halten. Aktuelle Nachrichten zu Corona-Maßnahmen und Termine erhalten die Angehörigen nun direkt auf ihr Smartphone.
"Im vergangenen Herbst haben wir als Kita über das Bundesprojekt 'Sprach Kita' eine Digitalisierungspauschale zugesprochen bekommen", berichtet Julia Nattebrede, Leiterin des Familienzentrums. Das Kita-Team habe sich nach interner Beratung dazu entschlossen, vier Tablets für die vier Kita-Gruppen mit insgesamt 65 Jungen und Mädchen sowie für zunächst ein Jahr die Kita-Info-App anzuschaffen.
"Uns ist es wichtig, die Digitalisierung auch in der Kita voranzutreiben und einen guten Draht zu den Eltern zu halten: je unkomplizierter, desto besser. Die App ersetzt selbstverständlich nicht den persönlichen Kontakt zwischen Eltern und Erzieherinnen und Erzieher, der steht immer an oberster Stelle. Jedoch hilft die App den Eltern dabei, besser und direkter informiert zu sein", betont Nattebrede.
Ökologische und pädagogische Vorteile
Das von der Stay Informed GmbH entwickelte Kommunikationssystem ist nach eigenen Angaben bereits in mehr als 5.000 Kindertageseinrichtungen im Einsatz – das Familienzentrum Scheelenkamp ist die erste der vier Wittekindshofer Kitas in Ahaus und Gronau. Neben der einfachen Kommunikation hat die App auch ökologische und pädagogische Vorteile: Es werden keine Informationsschreiben mehr ausgedruckt, dadurch wird Papier eingespart und Druckerkosten gesenkt.
"Das Familienzentrum ist als Fair-Trade-Kita zertifiziert. Daher ist es uns besonders wichtig, auch ökologische Aspekte im Blick zu behalten. Wenn Papier eingespart werden kann, tun wir das natürlich. Die App ist da eine große Hilfe", so Nattebrede. Durch die wegfallende Bürokratie werde zusätzlich zu Papier und Kosten auch Zeit eingespart: "Davon profitieren vor allem die Kinder, denn so bleibt mehr Zeit für pädagogische Arbeit", betont die Leiterin. Die Fachkräfte im Familienzentrum freuten sich über diese deutlichen Arbeitserleichterungen.
Service ist für Eltern kostenlos
Und auch bei den Eltern kommt die digitale Kommunikation gut an: "Wir haben im Vorfeld mit dem Elternrat in einem Online-Meeting über die App gesprochen. Die Mütter und Väter waren sehr angetan von der Idee und haben unser Vorhaben unterstützt. Nun nach den ersten Wochen im Einsatz erhalten wir weiterhin viel positives Feedback", berichtet Julia Nattebrede. Sie betont, dass die Kita-Info-App datenschutzrechtlich sicher und DSGVO-konform ist. "Die Daten werden nicht kommerziell von Dritten genutzt und es werden keine persönlichen Handynummern wie bei WhatsApp-Gruppen preisgegeben. Das haben wir vor dem Start geprüft."
Der Service ist für alle Eltern kostenlos und steht ab sofort zur Verfügung. Für die Eltern gibt es ein Erklärvideo, in dem der Einsatz genau erläutert wird. Eltern, die kein Smartphone besitzen, können über die browser-basierte Eltern-Web-App ohne Mehraufwand auf alle Informationen und Termine zugreifen. "Alle sollen vom Einsatz der Anwendung profitieren. Je nach Bedarf können in Zukunft auch noch weitere Funktionen freigeschaltet werden. Dann könnten Eltern ihre Kinder auch direkt über die App abmelden, etwa bei Krankheit", stellt Julia Nattebrede in Aussicht.