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Großer Wert wird auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eltern, Angehörigen und gesetzlichen Betreuerinnen und Betreuern gelegt. Es finden regelmäßig Eltern- und Angehörigentage statt. Einmal im Jahr tritt die Angehörigen- und Betreuerversammlung zusammen. Sie wählt als Interessenvertretung den Angehörigenbeirat (ABR). Im Bereich des Wittekindshofes Gronau ist der Angehörigen- und Betreuerbeirat (ABBR) aktiv. Darüber hinaus sind in den Kindertagesstätten und Schulen Elternvertretungen aktiv.