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Großer Wert wird auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eltern, Angehörigen und gesetzlichen Betreuerinnen und Betreuern gelegt. Es finden regelmäßig Eltern- und Angehörigentage statt. Einmal im Jahr tritt die Angehörigen- und Betreuerversammlung zusammen. Sie wählt als Interessenvertretung den Angehörigenbeirat (ABR). Im Bereich des Wittekindshofes Gronau ist der Angehörigen- und Betreuerbeirat (ABBR) aktiv. Als Interessenvertretung haben die Bewohnerinnen und Bewohner der stationären Wohnangebote Heimbeiräte, Frauen und Männer im Ambulant Unterstützten Wohnen einen AUW-Beirat und die Beschäftigten der Wittekindshofer Werkstätten einen Werkstattrat gewählt.
Zusätzlich wurde ein Gesamtheimbeirat gebildet, um übergreifende Themen bearbeiten zu können.