Die Diakonische Stiftung Wittekindshof bietet in Herne an 3 Standorten Angebote für Menschen mit Behinderung an. Am Emsring werden in einem Wohnhaus 24 Frauen und Männer mit geistiger und mehrfacher Behinderung oder mit dem Prader-Willi-Syndrom (PWS) betreut. Am Standort Schulstraße bietet das KIZ (Kontakt- und Informationszentrum) einen Treffpunkt für Menschen mit Behinderungen sowie das Ambulant Unterstützte Wohnen und eine Wohnschule an. In der Vinckestraße werden in einem Wohnhaus Klienten in einem Stationär Unterstützten Wohnangebot betreut.

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Herne suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und in laufenden Vorgängen auch selbstständig
• Interne und externe Terminkoordination
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Berichtswesen, z. B. Belegungsstatistik führen
• Stammdatenverwaltung (Klienten)
• Allgemeines Personalwesen, z. B. Auflistungen führen
• Bearbeitung der internen und externen Post
• Rechnungskontrolle Eingangsrechnungen
• Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und evtl. Öffentlichkeitsveranstaltungen, Bewirtung externer Besucher
• Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
• Kassenführung
• Schreiben der Sozialberichte (GBM)

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Power-Point und Outlook)
• dass Sie teamfähig, freundlich und kommunikativ sind und ein verbindliches Auftreten haben, gewissenhaft und genau arbeiten

Wir bieten Ihnen

• ein anspruchsvolles und herausforderndes Arbeitsfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten
• ein kollegiales Team
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Die der Position und Aufgabenstellung entsprechende Vergütung erfolgt nach AVR EG 6. Die Besetzung dieser Stelle setzt die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche (ACK) voraus.

Wenn Sie diese Herausforderung interessiert und Sie die genannten Voraussetzungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 10.04.2010 an:

Wittekindshof Diakonische Stiftung
für Menschen mit Behinderungen
Frau Blome
Geschäftsbereichsleitung Herne
Schulstraße 67
44623 Herne